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  • 반영구 리터치는 왜 한 달 뒤에 할까요? 고객 클레임이 줄어드는 노하우공개 |초보원장 생존백서_2

    반영구 리터치는 왜 한 달 뒤에 할까요? 피부재생 4주 과정 쉽게 이해하기

    반영구 시술을 시작한 지 얼마 안 된 원장님들이 가장 많이 받는 연락이 있습니다.

    “원장님, 색이 다 빠졌어요.”

    “원장님, 한쪽만 남았어요.”

    “망한 거 아니죠?”

    “지금 다시 가야 하나요?”

    저도 초보 원장 시절에는 이 카톡 하나만 받아도 심장이 철렁했습니다.

    사진을 확대해서 보고,
    또 보고,
    ‘내가 너무 약하게 시술했나?’
    ‘다시 해드려야 하나?’

    혼자 별생각을 다 했던 기억이 있습니다.

    그런데 지금은 조금 다릅니다.

    고객님이 “색이 다 빠졌어요.”라고 말씀하시면 저는 사진보다 먼저 질문을 드립니다.

    “고객님, 지금 시술하신 지 며칠 되셨어요?”

    또는

    “지금 몇 주 정도 되셨죠?”

    사실 대부분의 답은 그 안에 있기 때문입니다.

    고객님이 “2주 정도 됐어요.”라고 말씀하시는 순간 저는 속으로 이렇게 생각합니다.

    “아~ 지금 그 시기구나.”

    오늘은 반영구 리터치전 자주 회자되는 내용들과 그 이유를 이야기해보려고 합니다.


    반영구는 처음이 제일 안 예쁩니다.

    이 말을 들으면 의외라고 생각하시는 분들이 많습니다.

    우리는 평소 메이크업을 하면 바로 예뻐지는 것에 익숙합니다.

    하지만 반영구화장은 조금 다릅니다.

    반영구는 처음이 가장 어색하고, 시간이 지나면서 점점 자연스러워지는 시술입니다.

    그래서 저는 시술이 끝나면 고객님께 꼭 이렇게 말씀드립니다.

    “고객님, 지금 보이는 모습이 최종 결과가 아닙니다.”

    그리고 이어서 이렇게 설명드립니다.

    “딱 한 달만 기다려 주세요.”

    반영구 리터치 전 그 한 달 동안은 정말 다양한 변화가 생깁니다.

    색이 빠지는 것 같기도 하고,
    다시 올라오는 것 같기도 하고,
    양쪽이 달라 보이기도 하고,
    어떤 날은 거의 없어 보이기도 합니다.

    하지만 대부분은 정상적인 피부 재생 과정입니다.


    넘어져서 무릎이 까졌던 기억, 다 있으시죠?

    후배 원장님들께 설명할 때 저는 이런 비유를 자주 합니다.

    길을 걷다가 넘어져 무릎이 까졌다고 생각해 보세요.

    처음에는 상처가 생기고,

    조금 지나면 딱지가 생깁니다.

    그 딱지는 한 번에 떨어질까요?

    아닙니다.

    조금씩,
    부분부분 떨어집니다.

    딱지가 떨어진 자리는 붉은 새살이 보입니다.

    처음에는 약해 보이지만 시간이 지나면서 점점 튼튼해지고, 주변 피부와 자연스럽게 같은 색으로 돌아옵니다.

    이것이 피부가 상처를 회복하는 과정입니다.

    반영구도 똑같습니다.

    다른 점이 있다면 피부 안에 색소가 함께 들어가 있다는 것뿐입니다.

    피부는 상처를 회복하면서 색소도 함께 안정시킵니다.

    그래서 중간중간 색이 안 보였다가 다시 보이고, 연해졌다가 조금 진해지는 변화가 생기는 것입니다.


    반영구 리터치전 4주 재생 과정

    반영구 피부는 4주 동안 이렇게 변합니다.

    1주 차

    시술 직후에는 가장 진하게 보입니다.

    붓기도 있고,
    조직액도 있고,
    피부도 놀란 상태입니다.

    이 시기에는 오히려 고객님들이

    “너무 진한데요.”

    라는 말씀을 많이 하십니다.

    정상입니다.


    2주 차

    초보 원장님들이 가장 많이 긴장하는 시기입니다.

    각질이 떨어지고 나면

    “색이 다 빠졌어요.”

    라는 연락이 가장 많이 옵니다.

    하지만 실제로는 색이 모두 빠진 경우보다 피부 재생으로 인해 잠시 연하게 보이는 경우가 훨씬 많습니다.

    저는 이 시기를 고객님들께 이렇게 설명드립니다.

    “지금은 피부가 새살을 만드는 중이라 색을 살짝 덮고 있는 시기예요.”

    그래서 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다.


    3주 차

    이제 고객님들이 조금씩 말씀하십니다.

    “원장님, 다시 색이 올라오는 것 같아요.”

    맞습니다.

    피부가 점점 안정되면서 안쪽 색소가 다시 자연스럽게 보이기 시작하는 시기입니다.


    4주 차

    피부가 어느 정도 안정됩니다.

    그래서 대부분의 리터치를 4~6주 사이에 진행하는 것입니다.

    처음부터 다시 시술하는 것이 아니라,

    남은 색을 확인하고,

    부족한 부분을 보완하는 과정이 바로 리터치입니다.


    반영구 리터치 전 주의사항
    해외 pmu아티스트들의 반영구 리터치전 주의사항안내문

    저는 사후관리 안내문에 이것을 꼭 넣습니다.

    후배 원장님들께 꼭 추천드리는 것이 하나 있습니다.

    사후관리 안내문에 피부 재생 과정을 아주 간단하게라도 적어드리세요.

    예를 들어 이렇게 말입니다.

    • 1주 차 : 진하게 보일 수 있습니다.
    • 2주 차 : 가장 연하게 보일 수 있습니다.
    • 3주 차 : 색이 다시 올라오는 것처럼 느껴질 수 있습니다.
    • 4주 차 : 최종 상태를 확인하는 시기입니다.

    물론…

    안내문을 드려도 읽지 않고 먼저 전화부터 하시는 고객님들도 정말 많습니다. 

    하지만 안내한 것과 안내하지 않은 것은 큰 차이가 있습니다.

    고객님의 불안도 줄어들고,

    원장님의 상담도 훨씬 편해집니다.


    사실 이런 내용은 기초 창업 교육 과정에서 꼭 배웠으면 좋겠습니다.

    그런데 의외로 배우지 못하고 현장에 나오시는 원장님들이 많습니다.

    그러다 고객님 전화 한 통에 당황하고,

    리터치 시기를 너무 앞당기거나,

    괜히 다시 손을 대서 결과를 더 어렵게 만드는 경우도 적지 않습니다.

    저도 초보 시절에는 이런 이야기를 교육비 천만원을 세명한테 배우면서도 제대로 듣지 못했습니다. 

    그래서 지금의 후배 원장님들을 보면 꼭 예전 제 모습을 보는 것 같아 마음이 쓰입니다.

    조금이라도 덜 헤매셨으면 하는 마음으로 이 글을 남깁니다.


    흑언니 한마디

    반영구는 색을 넣는 기술도 중요하지만,

    기다릴 수 있게 설명하는 기술은 더 중요합니다.

    고객은 모르면 불안해하고,

    알면 기다릴 수 있습니다.

    그 차이가 결국 신뢰를 만들고, 좋은 리터치 결과를 만듭니다.

    오늘도 후배 원장님들의 하루를 응원합니다.

    이상, 여러분을 아끼는 흑언니였습니다.


    기간피부 상태고객 반응원장님이 설명할 내용
    1주차붓기와 각질이 시작되는 시기“너무 진해요.”지금 보이는 색이 최종 결과가 아닙니다.
    2주차각질이 떨어지고 가장 연하게 보이는 시기“색 다 빠졌어요.”피부가 새살을 만들며 색을 잠시 덮는 정상 과정입니다.
    3주차피부가 안정되며 색이 다시 보이기 시작“다시 올라오는 것 같아요.”네, 정상적인 회복 과정입니다.
    4주차피부가 거의 안정된 상태“이제 리터치하면 되나요?”네. 이제 부족한 부분을 보완할 시기입니다.


    📌 흑언니 실전노트 : 고객에게 미리 설명하면 좋은 멘트
    ✔ 지금 보이는 색이 최종 색은 아닙니다.
    ✔ 2주 정도에는 가장 연하게 보일 수 있습니다.
    ✔ 색이 다시 올라오는 것처럼 보이는 것도 정상입니다.
    ✔ 최종 판단은 4주 정도 후에 합니다.


    📌 초보 원장 체크리스트
    □ 시술 전 재생 과정을 설명했다.
    □ 사후관리 안내문을 전달했다.
    □ 리터치 시기를 4~6주로 안내했다.
    □ 2주차에는 가장 연하게 보일 수 있다고 설명했다.
    □ 고객 문의에 날짜부터 확인한다.


    FAQ
    Q1. 반영구 시술 후 색이 다 빠졌는데 실패한 건가요?
    대부분은 아닙니다.
    2주 전후에는 피부가 재생되면서 새살이 색소를 덮기 때문에 실제보다 연하게 보이는 경우가 많습니다. 최종 결과는 보통 4주 정도 지나야 판단하는 것이 좋습니다.

    Q2. 리터치는 왜 한 달 후에 하나요?
    피부는 일반적으로 약 27~35일 동안 재생됩니다.
    회복이 끝나기 전에 리터치를 하면 피부에 부담을 줄 수 있기 때문에 대부분 4~6주 후를 권장합니다.

    Q3. 2주에 색이 안 보이면 바로 리터치를 해야 하나요?
    아닙니다.
    2주차는 가장 연하게 보이는 시기인 경우가 많습니다. 피부가 안정되면서 색이 다시 보이는 경우도 많기 때문에 충분히 기다린 뒤 판단하는 것이 좋습니다.

    Q4. 고객이 한쪽만 남았다고 하면 어떻게 해야 하나요?
    먼저 사진보다 시술 후 경과 기간을 확인하세요.
    “지금 시술하신 지 며칠 되셨어요?”라고 먼저 질문하면 현재 피부 재생 단계인지, 실제 확인이 필요한 상황인지 판단하는 데 도움이 됩니다.

    Q5. 사후관리 안내문은 꼭 필요한가요?
    네.
    안내문을 읽지 않고 바로 연락하시는 고객님도 있지만, 미리 재생 과정을 설명하고 문서로 안내한 경우 고객의 불안과 불필요한 문의를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.



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    여기를 클릭하세요.

    참고 링크 기관

    미국 식품의약국(FDA) Tattoos & Permanent Makeup 안내

    미국 피부과학회(AAD) Wound Care 안내

    반영구 리터치는 왜 한 달 뒤에 할까요? 피부 재생 과정은 일반적으로 약 27~35일이 소요되며, 이 기간 동안 피부가 안정되지 않은 상태에서 리터치를 진행할 경우 부작용이 발생할 수 있습니다. 따라서 4~6주 후에 리터치를 권장하며, 이는 고객의 피부 회복을 최우선으로 고려한 결정입니다. 또한, 사후관리 안내문은 고객의 불안을 덜어주고 불필요한 문의를 줄이는 데 중요하므로 반드시 읽어보시길 권장합니다.

    고객이 리터치 시기를 잘못 판단할 경우, 시술 후 결과에 대한 불만이 발생할 수 있습니다. 따라서, 고객에게 충분한 정보 제공이 필수적입니다. 피부의 회복 상태를 스스로 점검할 수 있도록 도와주는 상담을 진행하는 것이 중요합니다. 또한, 이러한 과정에서 고객의 신뢰를 구축하고, 시술의 전반적인 만족도를 높일 수 있습니다. 마지막으로, 사후관리 안내문을 통해 고객이 기대할 수 있는 결과를 명확히 전달하는 것이 필요합니다.

  • 초보원장 생존백서_1 |초보 반영구 원장이 상담에서 가장 많이 하는 실수 7가지

    초보 반영구 원장이 상담에서 가장 많이 하는 실수 7가지

    많은 초보원장님들이 이런 고민을 합니다.

    “상담은 오래 했는데 예약이 안 잡혀요.”

    “디자인도 보여드렸는데 다른 곳으로 가셨어요.”

    “가격만 묻고 연락이 끊겨요.”

    사실 이런 문제는 기술 때문이 아닙니다.

    20년 동안 수많은 상담을 하면서 느낀 것은 고객은 시술보다 먼저 사람을 선택한다는 점입니다.

    오늘은 초보 원장님들이 가장 많이 하는 상담 실수를 함께 살펴보겠습니다.


    초보원장의 실수 ① 설명부터 너무 많이 한다

    고객은 아직 고민도 정리되지 않았는데

    원장은 니들, 색소, 기법부터 설명하기 시작합니다.

    하지만 고객이 궁금한 것은

    “나에게 어울릴까?”

    “안전할까?”

    “믿어도 될까?”

    입니다.

    상담은 설명보다 질문이 먼저입니다.


    초보원장의 실수 ② 고객 말을 끝까지 듣지 않는다

    고객은 원하는 이미지가 있습니다.

    하지만 원장이 중간에 끊고

    “이게 더 예뻐요.”

    라고 말하는 순간

    신뢰는 조금씩 줄어듭니다.

    좋은 상담은

    많이 말하는 사람이 아니라

    잘 듣는 사람입니다.


    초보원장의 실수 ③ 가격부터 이야기한다

    가격은 중요합니다.

    하지만 신뢰가 만들어지기 전에 가격만 이야기하면

    비교 대상으로 전락합니다.

    고객은

    가격이 아니라

    왜 이 금액인지 이해하고 싶어 합니다.


    초보원장의 실수 ④ 고객에게 선택지를 너무 많이 준다

    눈썹 종류

    색상

    기법

    모양

    전부 고객에게 선택하라고 하면

    오히려 더 어려워집니다.

    전문가는

    추천을 해주는 사람입니다.


    초보원장의 실수 ⑤ 상담 기록을 남기지 않는다

    초보 원장들이 가장 많이 후회하는 부분입니다.

    몇 달 후 리터치가 오면

    처음 상담 내용을 기억하지 못합니다.

    상담 기록은

    분쟁 예방과 고객 관리의 시작입니다.


    초보원장의 실수 ⑥ 상담보다 디자인에만 집중한다

    디자인은 중요합니다.

    하지만 고객은

    디자인보다

    자신을 이해해주는 원장을 기억합니다.


    초보원장의 실수 ⑦ 시술 확정하려고만 한다

    상담의 목표는

    시술 확정이 아닙니다.

    신뢰입니다.

    신뢰가 생기면

    시술 예약. 확정은 자연스럽게 따라옵니다.


    마무리

    초보 원장일수록

    기술을 먼저 공부합니다.

    하지만 오래 살아남는 원장은

    상담을 먼저 배우는 사람입니다.

    반영구 시술은 기술이 시작이 아니라 상담에서 이미 절반이 결정됩니다.


    흑언니 실전노트

    상담은 고객을 설득하는 시간이 아닙니다.

    고객이 안심하고 결정할 수 있도록 돕는 시간입니다.

    고객의 마음을 이해하는 것이 가장 중요합니다. 신뢰를 쌓는 과정에서 원장의 태도와 대화 방식이 큰 역할을 합니다. 고객의 이야기를 잘 들어주고, 그들의 요구를 반영하는 것이 필수적입니다. 시술에 대한 불안감을 줄여주면, 고객은 더욱 편안하게 결정을 내릴 수 있습니다. 결국, 성공적인 상담은 고객과의 관계를 깊게 만들어줍니다.


    PMU LAB

    고객은 디자인보다 먼저 신뢰를 구매합니다.

    상담의 목적은 시술 설명이 아니라 고객의 니즈와 우려를 파악하고, 그에 맞는 해결책을 제시하는 것입니다. 상담 과정에서 형성된 신뢰는 시술 만족도와 재방문율에도 직접적인 영향을 줍니다.


    잠깐! 흑언니 퀴즈

    상담에서 가장 먼저 해야 하는 것은 무엇일까요?

    ① 디자인 설명하기
    ② 가격 안내하기
    ③ 고객의 이야기를 끝까지 듣기
    ④ 시술 사진 보여주기

    정답은 ③ 고객의 이야기를 끝까지 듣기입니다.


    흑언니 한마디

    기술은 고객을 예쁘게 만들지만, 상담은 고객을 안심시킵니다. 결국 고객은 실력보다 신뢰를 선택합니다.

    상담이 끝난 후에는 고객의 반응을 잘 살펴야 합니다. 고객이 어떤 부분에서 불안함을 느끼는지 파악하는 것이 중요합니다. 이러한 정보는 향후 상담에서 더욱 효과적으로 활용될 수 있습니다. 또한, 신뢰를 쌓는 과정에서 고객과의 지속적인 소통이 필요합니다. 궁극적으로 고객의 만족도가 높아질수록 원장의 성공도 함께 커질 것입니다.


    FAQ

    Q. 상담 시간이 길수록 예약률이 높아지나요?

    아닙니다. 상담 시간보다 중요한 것은 고객이 신뢰를 느끼는 상담입니다. 긴시간의 상담은 고객에게 피로감을 줄 수 있고 집중력이 떨어지게 만듭니다.


    Q. 고객이 가격만 물어보면 어떻게 해야 하나요?

    가격보다 고객의 고민과 원하는 결과를 먼저 이해하는 상담이 중요합니다.

    고객이 원하는 수준의 시술이나 고민되는 시술을 먼저 질문해보세요. 그 후에 해당되는 시술만 중점적으로 간단히 설명후 가격 안내를 해도 늦지 않습니다.


    Q. 상담 기록은 꼭 남겨야 하나요?

    네. 상담 기록은 고객 관리뿐 아니라 리터치와 분쟁 예방에도 큰 도움이 됩니다.

    원장님들의 시술 데이타를 축척하는 것에도 큰 도움이 되고 고객분들의 리스트가 많아질시에 고객 정보가 없다면 고객이 전화상으로 하는 질문 등에 정확히 상담해드리기 어려워지므로 고객의 만족도가 떨어지는 요인이 될 수도 있습니다.


    이상, 18년차 반영구화장 생존자, 흑언니였습니다.

    흑언니가 보다 더 많은 도움을 드리기 위해 열심히 유투브 영상을 제작중에 있습니다. 조금만 기다려주시면, 좀 더 편하게 도움이 될 영상채널도 오픈하게 되니, 조금만 응원해주시고, 궁금하거나 필요한 주제가 있으시다면 댓글 주시기 바랍니다. 감사합니다.


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